Ejercicio 70
Lee el material proceso de organización, la organización formal. Elabora un ensayo sobre las características formales que debe tener, la escuela en la que estudias.
Ejercicio 71
Elabora un cuadro sinóptico sobre las diferentes definiciones sobre proceso de organización.
Proceso de organización | |
Proceso en le cual se definen objetivos, se determinan las actividades de necesarias parar logar los objetivos, se dividen en tareas, se ordenan y se distribuyen los cargos, se asignan a personas, regulando sus relaciones y se asegura la coordinación de esfuerzos y la permanencia del grupo social. | |
Aquella función administrativa que proporciona el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del organismo social. | |
Unidad o entidad social, en donde se interrelacionan los distintos recursos que integran para el logro de objetivos. | |
Es la etapa del proceso administrativo que estructura e integra los recursos y órganos encargados de su administración, relacionarlas y fijarles funciones. | |
Una organización es un grupo social estructurado, que cumple un conjunto de actividades ordenadas, distribuidas entre los miembros del grupo y jerarquizados, coordinadas a través de un sistema de comunicación y varias interrelaciones | |
72.
Redes Informales en el grupo 507
Actividad 72.
Lee el material EL PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN: LA ORGANIZACIÓN INFORMAL. Establece cuales son las relaciones informales que identificas en el salón de clases. A continuación elaborar los gráficos necesarios para representar las relaciones informales en el salón de clases.
1. La organización informal representa un conjunto de relaciones no oficiales o espontáneas, cuyas bases son la amistad y los intereses compartidos, donde no se especifica la naturaleza precisa de dichas relaciones entre los miembros y las metas de organización
Entre las relaciones informales mas destacadas del grupo son:
Los equipos formados desde que empezó el semestre
Las amistades entre alumnos
La convivencia dentro del salón del clase.
La comunicación del alumno al maestro y viceversa, el profesor hacía los maestros
Por su carácter este tipo de relaciones no aparece en los organigramas, ya que son una red de relaciones personales y sociales no establecidas o requeridas por la empresa de manera formal.
No obstante a lo anterior, este conjunto de personas, con sus relaciones se utilizan para:
2. Permitir la permanencia de los valores culturales y sociales del grupo y que en ocasiones puede lograr a determinar parte o totalmente la cultura organizacional.
Proporcionar posición social y satisfacción no obtenible en la organización formal.
Promover la comunicación entre los miembros de los grupos formales.
Proporcionar control social influyendo y regulando el comportamiento dentro y fuera del grupo.
EJERCICIO 73
1. Explique qué es el Proceso de Organización.
Los objetivos, se determinan las actividades necesarias para lograr los objetivos, se dividen en tareas, se ordenan y distribuyen entre cargos, se asignan a personas, regulando sus relaciones y se asegura la coordinación de los esfuerzos y la permanencia del grupo social.
2. Mencione dos características de toda estructura organizativa.
- Está integrada por individuos y sus relaciones.
- Pero también está integrada por un conjunto de sistemas, de los cuales, el sistema de hombres y el sistema de tareas son los principales.
3. Diga en qué consiste la Armonía en la organización.
Se tiene un conjunto de actividades ordenadas y distribuidas entre los miembros del grupo y jerarquizadas, coordinadas a través de sistemas de comunicación y de varias interrelaciones.
EJERCICIO 74
1. Elaborar un ensayo sobre cómo concibes, en general, al proceso de la Organización en un organismo social.
Se concibe como un conjunto de actividades las cuales deben de ser ordenadas y estas deben de estar distribuidas entre los miembros de la organización según su grado de jerarquización y coordinadas a través de sistemas de comunicación.
Esta estructura está integrada por individuos y las relaciones que estos poseen, pero también está integrada por un conjunto de sistemas. Estos dos son los principales; estos poseen el sistema de división de trabajo. Pero también se poseen unos subsistemas dentro de esta misma estructura, como lo es el sistema de autoridad, el sistema de la comunicación, de decisiones, de participación, de control, de producción, el financiero y algunos más.
Estos sistemas mencionados anteriormente permiten que la Organización se desarrolle de manera integral y dinámica, ya que la estructura permite lograr los objetivos establecidos.
EJERCICIO 75
1. Mencione las características principales de una Organización Formal.
- Una estructura definida con anticipación, donde los individuos trabajan colectivamente para alcanzar los objetivos del organismo social.
- Una estructura que permite el desempeño efectivo de las actividades relacionadas con el objetivo empresarial.
- Su funcionamiento de fundamenta en una serie de reglas y normas establecidas.
- Las funciones y relaciones jerárquicas se determinan con anticipación.
2. Diga las características principales de la Autoridad Formal.
Debe ser flexible, mantener espacio para la discreción, para la utilización ventajosa de los talentos creativos y el reconocimiento de las preferencias y capacidades individuales. El esfuerzo individual de una situación de grupo se debe de canalizar hacia las metas del grupo y de la organización.
3. Diga en qué consiste la Organización Informal en la Administración.
En un conjunto de relaciones no oficiales o espontáneas, cuyas bases son la amistad y los intereses compartidos, donde no se especifica la naturaleza precisa de dichas relaciones entre los miembros y las metas de la organización.
Puede contribuir a lograr los objetivos organizacionales, una vez que el grupo formado de manera espontánea tenga sentido de participación para llevar a cabo tareas dentro de la empresa aunque pertenezcan a distintos departamentos.
4. Proporcione un ejemplo de Autoridad Informal en el salón de clases.
Cuando el profesor nos indica las tareas o actividades que se deben llevar a cabo; ya que se dice que la autoridad informal es:
El líder es el que indica al grupo de informales las actividades que deben realizar y estos deben de acatar sus órdenes.
Ejercicio 77
· Explica a qué denominamos departamentización
Llamamos departamentización a la manera en que dividimos un organismo social en distintas unidades de trabajo, puede ser conforme a las actividades que desempeñan, ya sea por área, rama o división.
· Enlista los tipos para realizar la departamentización
a. Funcional
b. Por zona geográfica
c. Por producto
d. Por cliente
· Menciona 5 reglas para lograr la departamentización
a. Listar todas las funciones de la empresa
b. Clasificar las funciones
c. Agrupar las funciones de acuerdo a un orden jerárquico
d. Asignar actividades a cada una de las áreas
e. Especificar las áreas de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos
Ejercicio 78
Estructura lineal o militar |
Es la estructura organizacional mas sencilla se concentra en una sola persona y ésta tiene el mando y autoridad única y absoluta sobre los subordinados y no la comparte.
Estructura funcional o de Taylor |
Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.
Estructura lineal o militar
Es la mas sencilla ya que se basa en la autoridad lineal, se caracteriza por la forma en donde las decisiones se concentra en una sola persona y esta tiene el mando y autoridad única y absoluta sobre los subordinados y quienes asu vez reportan aun solo jefe.
Estructura funcional o de Taylor
Aplica el principio funcional o de la especialización delas funciones, consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor numero de funciones posibles
Ejercicio 79
Estructura lineal o militar
Es la mas sencilla ya que se basa en la autoridad lineal, se caracteriza por la forma en donde las decisiones se concentra en una sola persona y esta tiene el mando y autoridad única y absoluta sobre los subordinados y quienes asu vez reportan aun solo jefe.
Estructura funcional o de Taylor
Aplica el principio funcional o de la especialización delas funciones, consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor numero de funciones posibles
Ejercicio 80
En que consiste la asistencia especializada.
En la estructura organizacional mixta o hibrida se combinan la autoridad de línea, con la asesora especializada en los distintos niveles jerárquicos, principalmente en los niveles superiores.
Surge como consecuencia del avance de la tecnología, y de la necesidad de contar con especialistas capaces de proporcionar información y asesoría a los departamentos de línea. No tiene autoridad para tomar decisiones.
Las funciones de la asesoría se señalan dentro dentro del organigrama con líneas punteadas para diferenciar la autoridad de línea y la de asesoría o de apoyo (sttaf)
En que consiste la autoridad Asesora, Indique otros tipos de nombres con la que se le conoce.
Se le conoce también como autoridad de Sttaf
VENTAJAS
1. Los conocimientos de expertos ayudan a resolver problemas de dirección.
2. Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad invisible.
3. Permite aprovechar servicios especializados y de consultoría y asesoría.
Permite un seguimiento de las metas y objetivos mas claro.
DESVENTAJAS:
Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente y por escrito, causa confusión en la organización y puede darse la dualidad de mando e incluye la competencia, los celos profesionales e inclusive la generación de conflictos que pueden ser perjudiciales para el organismo social.
Haga un listado de las limitaciones de la autoridad Funcional:
4. Existe una mayor especialización
5. Se obtiene lo más alta eficiencia de cada persona
6. La división del trabajo es planeada
7. Disminuye la presión sobre un solo jefe debido al número de especialistas con que cuenta la organización.
8. La Autoridad es funcional o dividida
9. Se presentan líneas directas de comunicación
10. Existe descentralización de las funciones.
DESVENTAJAS:
Puede darse la dualidad de mando.
Existe confusión en el nivel jerárquico
Se puede presentar la duplicación de funciones,
Ejercicio 81
Burocracia |
11. Jerarquización por la delegación de autoridad, lo que implica un alto grado de disciplina
Reglamentación del trabajo a través de un sistema de reglas que se aplican de manera obligatoria
Burocratismo |
Es el exceso de personal oficinesco, la exageración de las reglas y de los procedimientos administrativos
Parkinson |
Los subordinados crecen porque cada funcionario considera que tiene exceso de trabajo y requiere ayuda o auxiliares, surgiendo así varios cargos nuevos. Más tarde, cada uno de estos, llega a las mismas conclusiones y el proceso se vuelve a repetir, con lo cual se asegura el crecimiento de la organización.
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